一、5S管理目的   

為了營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，達(dá)到5S管理辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。5S現(xiàn)場管理咨詢公司特制訂了集中辦公室5S管理制度。  

 二、適用范圍 集中辦公室   

三、辦公現(xiàn)場5S管理要求：   

1、每天下班或離開辦公室時(shí)必須對自己的辦工桌進(jìn)行整理，達(dá)到以下要求：   

辦公桌上只允許擺放電話、電腦、文件盒、筆筒和水杯，其它物品嚴(yán)禁放在辦公桌上；   

下班后電腦必須關(guān)閉，最后離開的人負(fù)責(zé)關(guān)燈； 

鍵盤托盤、辦公椅、抽屜柜上嚴(yán)禁擺放物品；   

桌下禁止擺放物品；   

保持座面、電腦的衛(wèi)生；   

2、上班期間除上述物品或必須使用的辦公用品外，禁止擺放其他物品，工作服可以整齊掛在辦公椅背上，不得隨即擺放、掛在其他地方；   

3、辦公桌抽屜、更衣柜必須清潔整齊；  

4、禁止在辦公室內(nèi)亂放物品，不使用的記錄、資料存放在資料柜中，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：  

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5、無人辦公桌不允許擺放物品，臨時(shí)物品及時(shí)清理，如有外來客戶使用，請?jiān)谑褂猛旰蠡謴?fù)原狀，辦理業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理；   

6、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用5S要求：   

使用部門和人員要保持會(huì)議室的有序、整潔  

使用人自行準(zhǔn)備會(huì)議用品（電腦、激光筆、翻頁器等） 

使用完畢離開時(shí)請：   

帶走、清理桌面上的物品包括廢紙、紙杯和廢棄物等    

椅子歸位將椅子推入會(huì)議桌內(nèi) 

擦干凈白板   

將紙架的紙翻至空白頁   

關(guān)閉投影儀、電腦、空調(diào)、音響和照明燈等電器  

關(guān)上門   

7、辦公室電話管理：  

辦公室內(nèi)手機(jī)調(diào)到震動(dòng)； 

座機(jī)聲量調(diào)到最低；   

8、辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，聚眾閑聊說與工作無關(guān)的事情；   

9、工作服、工作帽要保持清潔   

10、物品擺放要有標(biāo)示線