5S現(xiàn)場管理咨詢公司指出5S管理是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）和素養(yǎng)（Shit-suke）這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為5S，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為5S活動。是企業(yè)現(xiàn)場（包括車間、辦公室）管理中的一項基本管理。  

大方縣政府辦引進企業(yè)管理模式，從加強管理、提升全員執(zhí)行力入手，按照“點滴做起，追求卓越”的要求，深入細致、穩(wěn)步推進5S管理工作，有力地促進了各項工作上水平。  

一、整章建制，分批推進，營造5S強力推進氛圍  

5S管理推進工作啟動后，成立了以政府辦主任為主任，相關(guān)副科級領(lǐng)導(dǎo)為副主任，各責(zé)任區(qū)責(zé)任人和三名專職從事5S推進督導(dǎo)工作的秘書人員為成員的5S管理推進辦公室。  

5S管理推進辦公室將樣板示范區(qū)創(chuàng)建與5S管理重新優(yōu)化整合，形成了具有黨政辦公系統(tǒng)特色的5S管理體系。結(jié)合實際，制定出臺了《5S管理項目實施辦法》、《5S管理手冊》、《樣板區(qū)評分標(biāo)準(zhǔn)》、《5S管理標(biāo)準(zhǔn)》、《紅牌作戰(zhàn)實施辦法》。同時根據(jù)實際制定了《責(zé)任計劃書》，明確了推進時間、保障措施及責(zé)任落實，建立5S管理檔案，使5S管理推進有了強有力的制度保障。  

5S管理推進辦公室充分利用電視、廣播、報紙、網(wǎng)站、LED宣傳屏及自己創(chuàng)辦的期刊進行5S管理宣傳，全面營造5S的推行氛圍。同時聘請顧問對干部職工進行5S知識培訓(xùn)，動員干部職工5S推行宣誓，制作5S學(xué)習(xí)手冊，開展5S標(biāo)語征集競賽、5S金點子建議活動等等，5S管理各項基礎(chǔ)性工作有序展開。  

按照創(chuàng)建5S樣板示范區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)，由5S管理推進辦公室統(tǒng)一對第一期推行5S管理的3個樣板區(qū)域逐一嚴(yán)查。把查找出的各項問題梳理歸類，對照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)制定推進時間、整改措施，并落實了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人和完成的時間節(jié)點。  

10月12日，5S樣板區(qū)評比、觀摩、總結(jié)表彰暨全面展開誓師大會召開，對政府辦全體干部職工進行思想再發(fā)動，全辦上下掀起第二次5S推進熱潮。除3個樣板示范區(qū)外，其余11責(zé)任區(qū)域，紛紛行動，提前進入整理、整頓階段。  

二、內(nèi)外對標(biāo)，強化執(zhí)行，全員參與5S管理  

5S管理推進中，政府辦內(nèi)外“對標(biāo)”，上下齊動，全員參與5S推進評比爭創(chuàng)活動，調(diào)動全員參與5S管理的積極性，形成5S推進爭先創(chuàng)優(yōu)的濃厚氛圍。  

5S推進第一階段，為學(xué)習(xí)企業(yè)5S管理的好經(jīng)驗，5S管理推進辦公室組織政府辦所有干部職工反復(fù)觀看由顧問提供的多家大中型知名企業(yè)5S管理PPT，自找差距。在內(nèi)部，政府辦也采取定點攝影，把存在的問題制作成PPT，給予曝光，并在5S專題會議上輪流播放，使干部職工深受教育和啟發(fā)。  

為強化榜樣的示范帶動作用，政府辦將辦公大廳、職工食堂和會議室設(shè)為5S管理樣板示范區(qū)，供其它區(qū)域借鑒學(xué)習(xí)。辦公大廳原布局欠佳，辦公場所零亂，墻面陳舊，是5S推進難點之一。該樣板示范區(qū)負責(zé)人組織辦公大廳內(nèi)所有秘書人員重新設(shè)計、調(diào)整大廳布局，整理整頓辦公臺面、個人箱柜，粉刷墻面，還自己設(shè)計個性化的標(biāo)識標(biāo)牌，迅速改變該示范樣板區(qū)面貌,將辦公大廳的標(biāo)準(zhǔn)化管理推向了一個嶄新的階段，變以前的“口頭”提醒為有據(jù)可依的管理理念，使大廳的日常工作更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；秘書人員工作起來更得心應(yīng)手，查找文件、處理事務(wù)更加高效快捷；展現(xiàn)給前來辦文辦事人的是一個更整潔、規(guī)范的辦公大廳。食堂儲物室零亂，餐廳布局不合理，食堂職工行為也不符合5S標(biāo)準(zhǔn)。該樣板示范區(qū)負責(zé)人不甘落后，主動和顧問溝通并征求意見，帶領(lǐng)該責(zé)任區(qū)內(nèi)人員深入整改，食堂職工行為和現(xiàn)場面貌煥然一新，食堂工作的各個環(huán)節(jié)、角落、人員都吸納到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化作業(yè)中來，建立起長效的、系統(tǒng)的管理機制，從而提高食堂的整體服務(wù)水平。  

三、強化督查，職能部門作用充分發(fā)揮  

在5S管理推進中，政府辦加強督導(dǎo)檢查，并充分發(fā)揮各責(zé)任區(qū)負責(zé)人的作用，取得了較好效果。  

5S管理推進辦公室每天日查，由3名專職督導(dǎo)人員對各責(zé)任區(qū)域每天晨會是否按點到、問好、總結(jié)昨天工作、交待今天注意事項及復(fù)述禮貌用語等既定程序和人員出勤情況等進行督查。責(zé)任人班查，即各區(qū)域責(zé)任人上班前一是檢查自己的著裝狀況和整潔度；二是檢查是否有物品掉在地上，如果有便將掉在地上的物品撿起來并歸位；三是整理和徹底清潔桌面；四是檢查存放文件的位置，將文件放回它們應(yīng)該放置的地方；五是扔掉不需要的物品；六是檢查文件柜、抽屜、書架等，將放得不正確的物品改正過來。下班前一是檢查桌面清潔，用抹布清理電腦、電話機、傳真機等表面灰塵；二是檢查固定可能脫落的標(biāo)簽；三是清潔地面；四是倒掉垃圾簍內(nèi)的垃圾；五是檢查電源開關(guān)、門窗等是否已斷開電源。5S管理推進辦公室周查，即由5S管理推進辦公室副主任帶隊，3名專職督導(dǎo)工作人員及各責(zé)任區(qū)負責(zé)人參加，每周對責(zé)任區(qū)進行一次督查，查出問題，當(dāng)場提出整改和處理意見，當(dāng)場下發(fā)紅牌，做到發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即治理，日事日畢。  

在5S推進中，政府辦充分發(fā)揮責(zé)任區(qū)負責(zé)人作用。在每周督查中，各責(zé)任區(qū)負責(zé)人全部參加，發(fā)現(xiàn)問題不扯皮，解決問題不過夜，及時督導(dǎo)解決5S管理中存在的問題。  

四、鞏固成果，自查不足，持續(xù)推進，全員提高  

10月份，全縣四個單位10個樣板示范區(qū)5S管理第一階段推進綜合評比驗收中，政府辦成功摘取第二名、第三名桂冠。目前，第二期11個責(zé)任區(qū)域，經(jīng)5S管理推進辦公室自查有近80%達到5S管理標(biāo)準(zhǔn)；各責(zé)任區(qū)4/5的股室內(nèi)物品定置擺放、目視化管理等達到5S管理要求。  

轉(zhuǎn)入整頓階段后，政府辦采取整頓、清掃、清潔同步進行。第一期3個樣板示范區(qū)及第二期11個責(zé)任區(qū)域，按照“推進一處、達標(biāo)一處、鞏固一處”的5S管理理念，在短時間內(nèi)取得了成效：通過5S管理的實施與推進，切實改變了工作環(huán)境，提升了干部職工職業(yè)素養(yǎng)和轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)，實現(xiàn)了科學(xué)化規(guī)范化管理，提高了服務(wù)水平和質(zhì)量，全面提高了政府辦精細管理水平。（文章來源：新華網(wǎng)）