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實(shí)業(yè)公司機(jī)關(guān)辦公室定置管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2015-08-28發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



實(shí)業(yè)公司機(jī)關(guān)辦公室定置管理規(guī)定

為了使機(jī)關(guān)辦公室樹立良好的機(jī)關(guān)辦公形象,營(yíng)造文明、整潔、有序、高效的辦公環(huán)境,5S管理咨詢公司特制訂實(shí)業(yè)公司機(jī)關(guān)辦公室定置管理規(guī)定,具體規(guī)定如下:  

一、辦公桌排列整齊,不能有歪斜、錯(cuò)落現(xiàn)象;桌面除辦公必需品(文件筐、文件夾、便簽紙、臺(tái)歷、筆筒、電話、電腦及附屬品、水杯)外,無其他物品;電腦顯示器定置中間,左側(cè)依次是文件筐、水杯,右側(cè)依次筆筒、便簽紙、臺(tái)歷和電話;報(bào)刊、資料、文件等材料在使用過程中要整齊疊放在顯示器正前方位置,使用完,應(yīng)整齊存放于文件夾、報(bào)刊架內(nèi)。  

二、座椅要以辦公桌為基準(zhǔn)定置,不準(zhǔn)搭放衣物;職員離開或下班時(shí),座椅應(yīng)推入辦公桌內(nèi)。  

三、窗臺(tái)只許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤,不允許有其他雜物;窗戶要達(dá)到窗明幾凈。  

四、地面要整潔無垃圾,無雜物堆放;垃圾桶、水盆和拖布等清掃工具要定置擺放,垃圾桶在每天下班前定時(shí)清理,水盆和拖布等清掃工具要保持清潔。  

五、室內(nèi)墻壁不得隨意懸掛、張貼非辦公用品。  

六、卷柜要在合理布局的固定位置整齊擺放,柜內(nèi)的文件盒標(biāo)簽要統(tǒng)一標(biāo)識(shí),檔案材料要存放整齊;柜上不得放雜物。  

七、飲水機(jī)、衣架、風(fēng)扇、報(bào)刊架、紙張粉碎機(jī)要在合理位置固定擺放;衣架只許掛衣、帽、背包和雨具等用品。

八、檢查考核:本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)考核,考核結(jié)果納入公司《績(jī)效管理考核辦法》實(shí)施。  

九、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。  

十、本規(guī)定自頒布之日起施行。

 

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