定置管理是對物的特定的管理它是通過整理，把生產(chǎn)過程中不需要的東西清除掉，不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場條件，科學地利用場所，向空間要效益；通過整頓，促進人與物的有效結(jié)合，使生產(chǎn)中需要的東西隨手可得，向時間要效益，從而實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)范化與科學化。接下來6S咨詢公司專家將圖解辦公室物品定置管理實例，供辦公室人員參考。  

一、辦公室定置管理  

定置管理標準：辦公桌上應該從左到右依次擺放綠色植物、水杯、電話、顯示器、鼠標墊、鼠標、文件欄、文件架。  

圖例：  

辦公室物品定置管理圖解實例

二、綠色植物放置標準  

定置管理標準：  

綠色植物應放置在辦公桌左前方，距離辦公桌左邊緣10cm處，應對綠色植物定期進行保養(yǎng)，如有黃葉應及時剪除。  

三、茶杯放置標準  

定置管理標準：茶杯應放置在辦公桌于綠色植物旁邊，杯柄向右與辦公桌前邊緣方向平行，距離綠色植物約10cm。  

四、電話放置標準  

定置管理標準：電話機應放置在辦公桌前方，前側(cè)靠住前隔版，垂直放距，距離水杯相隔10cm的距離。  

五、電腦顯示器放置標準  

定置管理標準：電腦顯示器屏幕朝向操作人員，顯示屏幕在桌面的投影線與辦公桌后邊緣成45度角。  

六、鍵盤放置標準  

定置管理標準：鍵盤應與顯示器平衡正對，而且應該保持10cm。  

七、鼠標墊和鼠標放置標準  

定置管理標準：  

①鼠標墊應該平行的放在鍵盤的右邊位置。  

②鼠標應該放在鼠標墊的正中間。  

八、文件欄放置標準  

定置管理標準：  

1、文件欄中的文件夾應統(tǒng)一規(guī)格，高度一致。  

2、文件夾應該整齊的放在文件欄上，并在每個文件夾上標明該文件來的名稱，并且需要整齊擺放。  

九、文件架放置標準  

定置管理標準：  

1、臨時文件應放置在統(tǒng)一的文件架上，待整理完后再進行歸類處理。  

2、文件架上應該用標簽標明各類文件的名稱，相關資料和文件應該整理整齊后放入相應的位置上。  

十、椅子放置標準  

定置管理標準：  

1、辦公椅應該與桌面平行，輕靠辦公桌。  

2、職員離開座位時，應隨手將自己的辦公椅放置相應的位置。  

3、應該保持辦公椅的整潔，完好，如有損壞應及時申請修復或更換。  

4、辦公椅上不準放置個人物品：如衣服，手提包等  

十一、電源線、網(wǎng)線等捆綁標準  

定置管理標準：所有辦公設備的電源線、網(wǎng)線應該用扎帶捆綁一起（先整理一下，再用扎帶捆綁）  

十二、辦公三層抽屜目視化管理  

定置管理標準：三層文件柜應該把相關物品按照順序分類放于相應的抽屜中：  

第一層：常用文件類；  

第二層：辦公工具類；  

第三層：日常雜物類。  

抽屜內(nèi)所有物品應該擺放整齊，層次有序，不允許雜亂無章。  

（一）、第一層抽屜放置標準  

標準：第一層抽屜：常用文件類整齊放置保密性文件、相關票據(jù)、個人筆記本等日常用文件。  

（二）、第二層抽屜放置標準  

標準：第二層抽屜：辦公工具類整齊放置辦公文具  

（三）、第三層抽屜放置標準  

標準：第三層抽屜：日常雜物類整齊的放置個人日常用（如手提包、衣服等）  

十三、文件柜目視化管理  

標準：  

1、文件柜中的所有文件夾應該是按照類別分類。  

2、文件柜中的文件夾應該統(tǒng)一，高度一致。  

3、文件夾應整齊的放在文件柜中，并在每個文件夾上標明該文件的名稱。  

4、文件柜頂部不允許放置任何物品。  

十四、公共區(qū)域的擺放  

（一）、桶裝水水瓶的放置標準  

定置管理標準：  

1、桶裝水水瓶應放置于指定的黃色斑馬線內(nèi)，桶裝水和空瓶應該分開放置于指定的位置內(nèi)。  

2、左邊放桶裝水，空瓶。  

3、桶裝水水瓶應該整齊按照順序擺放，不能超出黃色班馬線。  

（二）、垃圾桶的放置標準  

定置管理標準：  

1、垃圾桶應放置在指定的黃色斑馬線內(nèi)。  

2、垃圾桶里的垃圾應當及時清理，以免發(fā)生異味。  

3、垃圾桶應該定期進行洗。