9月2日，云南省曲靖市沾益分公司召開7S現(xiàn)場管理示范煙站創(chuàng)建活動現(xiàn)場會籌備會，目的在于推動全縣精益煙葉生產(chǎn)、精益營銷、精益物流等精益專項(xiàng)管理水平提升，推進(jìn)全市“精益十佳”創(chuàng)建工作。曲靖市局（公司）企業(yè)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加會議。  

會上，沾益分公司企業(yè)管理科匯報具體現(xiàn)場會籌備方案，企業(yè)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人結(jié)合7S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司管理經(jīng)驗(yàn)，針對現(xiàn)場會籌備工作提出三點(diǎn)要求。一是按照7S內(nèi)容的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約要求，確保責(zé)任明確到人，措施落實(shí)到位、整改到位；二是圍繞案例主題，做實(shí)做細(xì)基礎(chǔ)工作。具體包括煙站食堂、辦公區(qū)、收購點(diǎn)初分區(qū)、過磅區(qū)、散煙區(qū)、成包區(qū)、物資倉庫、食堂、住宿區(qū)及其它場所的各類物品進(jìn)行全面整理、分類管理，要使物品、文件、電腦桌面有序擺放，達(dá)到改善工作環(huán)境，有效減少翻找物品的時間，確保提高工作效率的目的；三是注重突出預(yù)算管理和定額管理，以人員定額和費(fèi)用定額為重點(diǎn)，有效地加強(qiáng)煙葉生產(chǎn)收購各環(huán)節(jié)過程控制，編制《現(xiàn)場整理任務(wù)清單》、根據(jù)清單完成現(xiàn)場指導(dǎo)整理工作，并逐項(xiàng)完成現(xiàn)場整改工作。  

會議要求，在下一步準(zhǔn)備現(xiàn)場會工作中，要積極做到以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、明確工作職責(zé)。曲靖市局（公司）高度重視7S現(xiàn)場管理示范煙站創(chuàng)建活動，沾益分公司要成立領(lǐng)導(dǎo)小組、明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，細(xì)化工作重點(diǎn)，按照7S管理工作的三個階段安排要求，抓好每個階段工作的安排和部署，督導(dǎo)示范煙葉站的打造，以點(diǎn)帶面，點(diǎn)面結(jié)合，促進(jìn)7S管理全面有效推進(jìn)；二是統(tǒng)一思想認(rèn)識、結(jié)合發(fā)展目標(biāo)抓好各項(xiàng)工作。現(xiàn)場會意義重大，按照“打造沾益煙葉品牌、創(chuàng)建一流分公司”的發(fā)展目標(biāo)，全體干部職工務(wù)必統(tǒng)一思想，結(jié)合基層基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相關(guān)意見要求協(xié)調(diào)配合、狠下功夫做好軟硬件基礎(chǔ)工作，反復(fù)研究、積極宣貫學(xué)習(xí)、及時整改，按照任務(wù)清單不漏項(xiàng)完成任務(wù)；三是分級管理、逐層考核，全力以赴準(zhǔn)備現(xiàn)場會。遵循“分級管理、逐級考核”的原則，各部門在準(zhǔn)備工作中做到各司其職，各盡其責(zé)，逐級匯報，逐級解決，立即執(zhí)行，保質(zhì)保量、按時完成，及時匯報；四是拓展視野，多取經(jīng)提升現(xiàn)場會規(guī)格質(zhì)量。打開思維、拓展視野，多向工業(yè)企業(yè)取經(jīng)、學(xué)習(xí)現(xiàn)場“管理規(guī)范經(jīng)”，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新、提高確保辦成一次規(guī)格質(zhì)量高的現(xiàn)場會；五是注重會議流程記錄歸檔工作。優(yōu)化并制定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)過程控制流程，注重突出收購流程檢查痕跡記錄和煙葉收購等級質(zhì)量、整改過程記錄，并根據(jù)各部門提供的資料清單、管理制度、流程圖、檢查、整改記錄匯編成《7S管理手冊》歸檔。（文章來源：煙草在線）