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學(xué)生宿舍實施6S管理的基本方法
發(fā)布時間:2018-12-25 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
學(xué)生宿舍是職業(yè)院校的重要組成部分,是學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)的重要場所,是對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地,因此,學(xué)生宿舍的6S管理歷來受到學(xué)生工作者高度的關(guān)注和重視。7S咨詢公司在這里講解學(xué)生宿舍實施6S管理的基本方法。
學(xué)生宿舍6S管理
一、廣泛宣傳,提高認(rèn)識
思想是行動的先導(dǎo),沒有正確的認(rèn)識,行動就會沒有目標(biāo),缺乏動力。6S是現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場管理方法,它來源于生產(chǎn)現(xiàn)場實踐,又反過來指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理。
1、職業(yè)院校6S管理的推進(jìn)者首先要學(xué)習(xí)、了解和掌握6S管理的基本知識有哪些,即它具體包括哪些內(nèi)容,有什么作用,如何推進(jìn)和實施6S管理等;
2、結(jié)合學(xué)生宿舍管理的實際,在學(xué)習(xí)借鑒時活學(xué)活用,使6S管理校園化,明確整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)在宿舍管理中的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求,理解和把握它們之間相輔相成、缺一不可的關(guān)系,認(rèn)識和領(lǐng)會它們強(qiáng)化養(yǎng)成教育和日常管理的育人實質(zhì);
3、在廣大學(xué)生中大力開展形式多樣的宣傳發(fā)動工作,通過卡片、手冊、標(biāo)語、板報、櫥窗、展板、廣播、手抄報、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種形式宣傳6S知識,營造6S管理氛圍;
4、通過開展座談、研討、辯論、參觀、演講、主題征文、知識競賽等,深化廣大學(xué)生對6S管理的實質(zhì)的理解和認(rèn)識,將宣傳和學(xué)習(xí)6S管理引向深入和持久,使廣大師生員工樹立6S理念,實踐6S管理。
二、建立組織,明確職責(zé)
組織是行動的前提,沒有有效的領(lǐng)導(dǎo)和組織的保障,行動就會各行其是,毫無章法。
1、職業(yè)院校在學(xué)生宿舍推進(jìn)和實施6S管理時,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保有效,必須成立相應(yīng)的組織,明確職責(zé),具體負(fù)責(zé)計劃統(tǒng)籌、落實安排、考核督查6S管理工作。結(jié)合學(xué)校的管理實際,可以考慮建立三層6S管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組或推進(jìn)委員會,以學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和總務(wù)后勤相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及院系部負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,主要負(fù)責(zé)6S管理活動計劃宏觀的制訂,保證推進(jìn)和實施6S管理時所需的人力、物力、財力和時間、空間等,負(fù)責(zé)對院系部6S活動的評比表彰等;
2、院系部相關(guān)負(fù)責(zé)人及輔導(dǎo)員、班主任組成執(zhí)行層,主要負(fù)責(zé)本院系部6S活動的組織落實和考核評比;
3、輔導(dǎo)員班主任所負(fù)責(zé)的班級學(xué)生的相關(guān)干部如班委、寢室長等組成操作層,主要是組織和帶領(lǐng)全體學(xué)生,積極投身到學(xué)校、院系部開展的各類6S活動中,按照宿舍6S管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,動手整理整頓,全面清掃,消滅安全隱患,形成相關(guān)制度并督促人人遵守,從而達(dá)到6S管理的要求。
三、點面結(jié)合,真抓實干
實干是行動的關(guān)鍵,沒有腳踏實地地真抓實干,所謂的行動只能是空中樓閣。
1、在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實施6S管理,這是一個全新的嘗試,也是一場艱苦的探索,必須實實在在地做好宣傳、培訓(xùn)、推進(jìn)、實施、檢查、評比、考核等每一項工作,必須付出時間、精力、汗水和熱情。
2、在推進(jìn)和實施的過程中,必須抓好重點活動,要以重點活動為抓手、為平臺,在學(xué)生中全面鋪開,如在重點抓好廣泛宣傳的基礎(chǔ)上,應(yīng)依次抓好教育培訓(xùn)、強(qiáng)化月、創(chuàng)新月等重點。
(1)廣泛宣傳重點要讓師生了解6S管理的基本知識,了解6S管理的含義、標(biāo)準(zhǔn)和要求;
(2)教育培訓(xùn)重點要讓師生了解6S管理的好處、實質(zhì)、作用和意義,知道6S如何操作;
(3)強(qiáng)化月重點是加大增多6S活動開展、檢查考核、評比表彰的力度和頻次,掀起推進(jìn)6S管理的高潮;
(4)創(chuàng)新月重點是激發(fā)廣大師生都積極地參與進(jìn)來,動腦去發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)的問題,手去解決未解決的問題,持續(xù)推進(jìn)6S管理。
通過開展這些重點活動要讓全校師生了解為何要做和如何去做,激勵堅持去做和創(chuàng)新去做。要敢于抓反復(fù),堅持反復(fù)抓,克服退縮畏難的情緒,摒棄搞形式走過場的思想,積極主動,愿想愿干,做實事,求實效。在抓好重點活動全面推進(jìn)的過程中,還要抓好典型的示范,不斷地評比表彰一批又一批的6S標(biāo)兵寢室和個人,讓大家學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo),從而形成濃厚的比學(xué)趕幫超氛圍。
四、考核獎懲,制度保障
制度是行動的保證,沒有制度的制約,沒有跟進(jìn)的考核評比和獎懲兌現(xiàn),行動就不可能持續(xù)有效。在職業(yè)院校學(xué)生宿舍中推進(jìn)和實施6S管理,一時的做好并不困難,難就難在長期堅持,因為這要靠全體學(xué)生素質(zhì)的提高,而這絕非可以一蹴而就。
1、對在6S活動中做得優(yōu)秀的學(xué)生予以大力表彰,兌現(xiàn)獎勵,激發(fā)他們的參與感和投入感,對做得較差的學(xué)生要進(jìn)行通報批評、限期整改;
2、要建章立制,要把對6S管理落實情況的考核與學(xué)生管理的相關(guān)制度結(jié)合起來,使階段性的活動變成常規(guī)性的工作,使泛標(biāo)準(zhǔn)化的要求變成準(zhǔn)規(guī)范化的規(guī)定,使之約束規(guī)范學(xué)生,保證6S管理的持續(xù)推進(jìn)。
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