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6S管理認(rèn)識(shí)及改善措施

發(fā)布時(shí)間:2019-06-05發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務(wù)中心7S培訓(xùn)公司概述:一提6S,有的人認(rèn)為過時(shí)了,主要有以下幾點(diǎn)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):

6S管理改善措施

6S管理改善措施

(一)6S就是做好現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作,不就是以前國(guó)有企業(yè)搞的文明生產(chǎn)嗎?

6S的最終目的是提高人的素質(zhì),推行手法有多種,而文明生產(chǎn)僅僅是做好清潔工作。把6S管理當(dāng)成“大掃除”,是沒有真正理解6S管理的意義,混淆了二者之間的關(guān)系。6S管理不僅要做好現(xiàn)場(chǎng)清潔工作,而是要通過全方位持續(xù)不斷的改善,建立完善的現(xiàn)場(chǎng)管理運(yùn)行機(jī)制,讓員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,營(yíng)造積極向上、秩序井然的工作氛圍。

(二)我們?cè)缇妥鲞^6S了,我覺得很好了。

6S管理是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作,不是短期的工作,只有進(jìn)行時(shí),沒有完成時(shí)。所謂做過了,一種可能是認(rèn)為6S管理是階段性工作,做完了事;另一種可能是曾經(jīng)做過,但現(xiàn)在沒有堅(jiān)持或者沒有做出成績(jī),這兩種情況都是錯(cuò)誤的。

(三)我沒見哪個(gè)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)比我們好。

這種思想危害很大,沒有創(chuàng)新意識(shí),局限于自我封閉的小圈子內(nèi),夜郎自大,滿足于現(xiàn)狀,固步自封。殊不知,逆水行舟,不進(jìn)則退,今天有的企業(yè)不如你,明天就有可能超過你。

(四)工作太忙,交期緊,沒有時(shí)間做6S。

這種說(shuō)法存在兩方面問題,一是把6S與生產(chǎn)工作對(duì)立起來(lái),認(rèn)為是工作分外的事,二是沒有認(rèn)識(shí)到6S管理本身就是為了節(jié)約時(shí)間、縮短交期,只有6S做好了才能從根本上解決忙亂的現(xiàn)象。

(五)搞6S要花錢。

這是一種急功近利的想法,根源在于沒有認(rèn)識(shí)到6S管理能為企業(yè)帶來(lái)意想不到的、長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)際上,6S管理是執(zhí)行簡(jiǎn)單、花錢最少、收效最多的一種有效的管理方法。

(六)熟練的工人是師傅帶出來(lái)的。

有這種想法,是因?yàn)闆]有樹立起實(shí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的概念。如何解決這些問題呢?作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)很好的捷徑,制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件,新員工來(lái)了,首先學(xué)習(xí)操作標(biāo)準(zhǔn),按作業(yè)指導(dǎo)書就可工作。

(七)6S管理就是檢查、考核。

有的管理者認(rèn)為6S的推進(jìn)就是檢查、考核,這種看法很不全面。6S管理強(qiáng)調(diào)有形的壓力和無(wú)形的壓力相結(jié)合,活動(dòng)與管理相結(jié)合,不僅僅靠檢查、督促、考核。有形的壓力是指考核、處罰,無(wú)形的壓力是指通過看板管理、目視管理等方法激勵(lì)員工不斷地改進(jìn)工作。

(八)6S靠貼標(biāo)語(yǔ)、喊口號(hào)、多開會(huì)、開長(zhǎng)會(huì)來(lái)解決。

這種理解過于片面,在開始導(dǎo)入6S管理時(shí),大力宣傳、渲染氛圍很有必要,但貼標(biāo)語(yǔ)、喊口號(hào)只能制造氣氛,不能實(shí)質(zhì)性地解決問題,關(guān)鍵要把口號(hào)及標(biāo)語(yǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的行為。多開會(huì)、開長(zhǎng)會(huì)是會(huì)議6S管理之大忌,會(huì)議不在多少和長(zhǎng)短,主要是看是否有效果和效率。

開展6S活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),概括起來(lái)就是實(shí)現(xiàn)“四化”,即生產(chǎn)精益化、管理人性化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、建立良好的企業(yè)文化。

6S管理的基本要義是注重細(xì)節(jié),是實(shí)現(xiàn)精益化管理的第一步,方法簡(jiǎn)單,且投資少,見效快。6S管理過程是:形式→行事→習(xí)慣→企業(yè)文化,最終目的是提高全體員工的素質(zhì),也是人性化管理的基礎(chǔ)。

結(jié)合我國(guó)企業(yè)6S運(yùn)用的現(xiàn)狀,針對(duì)我國(guó)企業(yè)在實(shí)施6S管理中所普遍存在的一些問題,可以從以下幾方面促進(jìn)6S在我國(guó)企業(yè)中的發(fā)展:

1.完善6S日常管理的組織模式

推行6S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部分也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出部分的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。因此,在組織構(gòu)架里,6S管理剛開始時(shí)一定要有一個(gè)專門的部分來(lái)推動(dòng)。這個(gè)部分應(yīng)該有幾個(gè)職責(zé),如設(shè)定6S的方針和目標(biāo),制定6S活動(dòng)的推行工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施,配合工作計(jì)劃制定6S管理的文件體系等。

2.積極宣傳6S管理的實(shí)質(zhì)

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們要讓每個(gè)員工徹底理解“6S”管理工作的精神實(shí)質(zhì)。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說(shuō)明推進(jìn)“6S”管理工作的精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問的去執(zhí)行,并在實(shí)行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果明顯的“6S”管理工作的樣板場(chǎng)所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。

3.推行6S管理的標(biāo)準(zhǔn)化

6S管理推進(jìn)到一定的程度后,就要進(jìn)進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化階段,標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是夸大系統(tǒng)管理,即夸大什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)目多少。另外,標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)管理,即以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與,還要留意過程控制和管理。

4.培養(yǎng)6S管理的良好環(huán)境

在現(xiàn)代企業(yè)中。任何人都不會(huì)放棄在一個(gè)好環(huán)境中生存,但面對(duì)壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境必定造成壓力增加和離心力加重。6S管理要從環(huán)境入手,加強(qiáng)“硬件建設(shè)”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)和慣性思維,能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

5.持續(xù)進(jìn)行6S管理的監(jiān)視檢查

監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視,使企業(yè)的“6S”執(zhí)行文件終極形成員工個(gè)人做事的習(xí)慣;從提升基本要求,達(dá)到素養(yǎng)及管理的良性進(jìn)步。在監(jiān)視檢查中,企業(yè)可通過請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的改進(jìn)。還可成立6S檢查小組,在6S推行過程中,針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證6S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。

 

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