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推行6S管理的11個步驟

發(fā)布時間:2020-05-28發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:理解6S管理的內(nèi)容與要義,是開展6S管理的基礎。但是,僅僅知道6S的內(nèi)容是遠遠不夠的,獲得顯著效果的關鍵在于加強6S管理推行的過程控制。

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一般說來,6S管理的推行包括以下11個步驟:

1.成立推行組織

推行6S管理的第一個步驟是成立推行組織。僅僅給車間主任配備幾本教材、給每個干部員工上幾堂課,并不能做好6S管理。6S管理本身是一種企業(yè)行為,因此,6S管理的推行一定要以企業(yè)為主體。

從建立組織開始,由企業(yè)總經(jīng)理親自擔當推行小組的主任,下面可另設副組長職務。在6S推行當中,推行小組是個相當重要的職能部門,它負責對整個6S推行過程進行控制,負責制定相應的標準、制度、競賽方法和獎懲條件等。

2.擬訂推行方針及目標

推行6S管理的第二個步驟是擬訂推行6S管理的推行方針與終極目標。一些知名企業(yè)的6S推行方針例如:“告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造華麗新形象”、“規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,提升人的品質(zhì)”、“改變設備、改變?nèi)?、改變環(huán)境,最終達成企業(yè)體質(zhì)的根本革新”等。

對于推行目標,每個推行部門可以考慮為自身設置一些階段性的目標,腳踏實地地實現(xiàn)這些目標,從而達到企業(yè)的整體目標。例如,可以要求“第四個月各部門考評90分以上”、“一分鐘之內(nèi)找到所需要的文件”。

3.擬訂推行計劃和日程

推行6S管理的第三個步驟是擬訂實施計劃與相應的日程,并將計劃公布出來,讓所有的人都知道實施細節(jié)。制定日程與計劃表,讓相關部門的負責人以及全公司的員工都知道應該在什么時間內(nèi)完成什么工作,如:什么時間進入樣板區(qū)的選定、什么時間進行樣板區(qū)域6S推行、什么時間進行樣板區(qū)域階段性交流會。

4.說明及教育

要想推行好6S管理,首先必須解釋到位。說明及教育是推行6S管理的第四個重要步驟。很多企業(yè)都邀請一些專家或老師去講課,但是,能夠聽課的畢竟是企業(yè)中的少數(shù)人,絕大多數(shù)現(xiàn)場的一線工人沒有機會聽課。

因此,企業(yè)應該通過各種有效途徑向全體人員解釋說明實施6S管理的必要性以及相應的內(nèi)容。例如,企業(yè)可以利用晨會的時間進行說明,還可以通過宣傳欄、板報等多種形式進行宣傳教育。

5.前期的宣傳造勢

推行6S管理的第五個步驟是前期的宣傳造勢。6S管理實際上是為了營造一種追求卓越的文化,營造一個良好的工作氛圍。因此,適當?shù)男麄髟靹莼顒邮潜夭豢缮俚摹:芏喑晒ζ髽I(yè)在推行6S管理的過程中,最常見的宣傳造勢活動形式是:請幾個樣板區(qū)的車間主任或部門經(jīng)理在全公司的大會上宣誓。

6.導入實施

推行6S管理的第六個步驟是導入實施。前期作業(yè)準備(責任區(qū)域明確、用具和方法準備)、樣板區(qū)推行、定點攝影、公司徹底的“洗澡”運動、區(qū)域劃分與劃線、紅牌作戰(zhàn)、目視管理以及明確6S管理推行時間等,都是導入實施過程中所需要完成的工作。

導入實施的各項內(nèi)容包括很細致的規(guī)定。以區(qū)域劃分與劃線為例:主通道的寬度、區(qū)劃線的寬度、紅黃綠三種顏色的使用場合、實線與虛線的使用方法,都需要推行辦公室與各個車間進行協(xié)商,最后由推行辦公室制定出統(tǒng)一的規(guī)則。

7.考評方法確定

在確定評估考核方法的過程中需要注意的是,必須要有一套合適的考評標準,并在不同的系統(tǒng)內(nèi)因地制宜地使用合適的標準:對企業(yè)內(nèi)所有生產(chǎn)現(xiàn)場的6S考評都依照同一種現(xiàn)場標準進行打分,對辦公區(qū)域則應該按照另一套標準打分。

8.評比考核

要想使評比考核具有可行性與可靠性,制定科學的考核與評分標準就顯得十分重要。有的企業(yè)制定的考核標準難以量化(如“垃圾桶不能太滿”等),從而使標準失去了可操作性,6S管理的推行也因此陷入困境。因此,企業(yè)制定一套具有高度可行性、科學性的6S管理考評標準是非常必要的。

9.評分結果公布及獎懲

6S管理推行的第九個步驟是公布評分結果,并進行相應的獎勵和懲罰。每個月進行兩次6S考核與評估,并在下一個月6S管理推行初期將成績公布出來,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予適當?shù)莫剟?,對表現(xiàn)差的部門和個人給予一定的懲罰,使他們產(chǎn)生改進的壓力。

10.檢討修正、總結提高

6S管理推行的第十個步驟是檢討修正進而總結提高。問題是永遠存在的,每次考核都會遇到問題。因此,6S管理是一個永無休止、不斷提高的過程。隨著6S管理水平的提高,可以適當修改和調(diào)整考核的標準,逐步加嚴考核標準。

11.納入定期管理活動中

通過幾個月、甚至一年的6S管理推行,逐步實施6S管理的前十個步驟,促使6S管理逐漸走向正規(guī)之后,此時就要考慮將6S納入定期管理活動之中。例如,可以導入一些6S管理加強月(包括紅牌作戰(zhàn)月、目視管理月等):每三個月進行一次紅牌作戰(zhàn),每三個月或半年進行一次目視管理月。通過這些好的方法,可以使企業(yè)的6S管理得到鞏固和提高。

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