7S管理究竟對(duì)企業(yè)有什么用處？新益為|6S咨詢(xún)服務(wù)中心7S咨詢(xún)公司概述：7S基本認(rèn)識(shí)

7S活動(dòng)是一項(xiàng)實(shí)施具體活動(dòng)項(xiàng)目的活動(dòng)。我們將其活動(dòng)的內(nèi)容分為三大支柱。一是創(chuàng)建正規(guī)工廠；二是打造清潔工廠；三是打造可可視化管理的工廠。

1.7S的作用

a) 提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境；

b) 提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所；

c) 塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象；

d) 提高員工工作熱情和敬業(yè)精神；

e）提高員工的素質(zhì)：

f）提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競(jìng)爭(zhēng)力；

g) 穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平；

h) 提高工作效率降低消耗；

i) 增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。

2.7S的效能

1）提升企業(yè)形象

整齊清潔的工作環(huán)境，使顧客有信心，易于吸引顧客；由于口碑相傳，會(huì)成為學(xué)習(xí)對(duì)象。

2）提升員工歸屬感

人人變成有素養(yǎng)的員工；員工有尊嚴(yán)，有成就感；易帶動(dòng)改善的意愿；對(duì)自己的工作易付出愛(ài)心與耐心。

3）減少浪費(fèi)

人的浪費(fèi)減少；場(chǎng)所的浪費(fèi)減少；時(shí)間浪費(fèi)減少；減少浪費(fèi)=降低成本=增加利潤(rùn)。

4）安全有保證

工作場(chǎng)所寬廣明亮；通道暢通；地上不會(huì)隨意擺放不該擺放的東西。

5）效率的提升

好的工作環(huán)境；好的工作氣氛；有素養(yǎng)的工作伙伴；物品擺放有序，免去尋找。

6）品質(zhì)有保障

任何事有講究，不馬虎；7S就是去除馬虎，保障品質(zhì)。

圖片

各現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施7S要點(diǎn)

一、員工在7S中的義務(wù)和權(quán)限

1. 將身邊工作環(huán)境不斷整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；

2. 不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間（貨架/工具箱）；

3. 隨時(shí)清潔通道，保持暢通；

4. 將物品/工具及文件放置于規(guī)定場(chǎng)所；

5.生產(chǎn)設(shè)備/輔助設(shè)備，諸如滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)周?chē)獣r(shí)刻保持清潔。

6. 準(zhǔn)確輕放物品，注意安全，較大較重的置于下層；

7. 保管的工具，設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理；

8. 消耗的廢紙屑、布屑、材料屑等要集中管理并置于規(guī)定場(chǎng)所；

9. 不斷清掃，保持清潔；

10. 注意上級(jí)的指示，并加以配合。

二、管理者在7S中的義務(wù)和權(quán)限

1. 配合公司政策，全力支持與推行7S；

2. 參加有關(guān)7S教育訓(xùn)練，掌握7S工作技巧；

3. 搜集資料，研讀7S活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍；

4. 負(fù)責(zé)本部門(mén)7S宣導(dǎo)，參與企業(yè)內(nèi)部7S宣傳活動(dòng)；

5. 負(fù)責(zé)制定“需要”和“不需要”物品標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃部門(mén)內(nèi)

工作區(qū)域的整理、定位和標(biāo)識(shí)工作；

6. 依7S進(jìn)度表，部署克服7S的障礙與困難點(diǎn)，組織

查找原因并分析根源，全面實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)；

7. 熟知公司7S活動(dòng)實(shí)施方法，并向部署解釋?zhuān)?/p>

8. 參與企業(yè)內(nèi)評(píng)分工作；

9. 督促下屬執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢；

10. 上班點(diǎn)名與服裝儀容清查，下班前的安全/保衛(wèi)巡查。

三、辦公區(qū)7S檢查要點(diǎn)

1.是否將不要的東西丟棄（抽屜、櫥、柜、架子、書(shū)籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、等）；

2. 地面、桌面是否顯得零亂；

3. 垃圾桶是否裝的太滿(mǎn)，下班垃圾均能清理；

4. 辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵；

5. 桌子、文件夾、通道是否以畫(huà)線來(lái)隔開(kāi)；

6. 下班時(shí)桌面是否整理清潔；

7. 文件歸檔規(guī)則是否明確；是否按歸檔規(guī)則加以歸類(lèi)；

8. 文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色或標(biāo)記)；

9. 需要的文件應(yīng)容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者；

10. 辦公室墻角沒(méi)有蜘蛛網(wǎng)；

11. 桌面/柜子上沒(méi)有灰塵；

12. 公告欄沒(méi)有過(guò)期/破損的公告/物品；

13. 管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)；

14. 抽屜內(nèi)是否雜亂；

15. 私人用品是否整齊地放置于一處；

16. 報(bào)架上報(bào)紙整齊排放；

17. 是否遵照規(guī)定著裝；

18. 中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好；

19. 辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物。

20. 盆景擺放，沒(méi)有枯死或干黃；

21. 是否有人員動(dòng)向登記欄；

22. 有無(wú)文件傳閱的規(guī)則；

23. 當(dāng)事人不在，是否以“留話備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò)；

24. 會(huì)議室物品的定位擺設(shè)；

25. 工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃東西）；

26. 接待賓客的禮儀。

四、車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)7S檢查要點(diǎn)

1. 現(xiàn)場(chǎng)擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、

垃圾要隨時(shí)清理，區(qū)分要用與不要用的）;

2. 物料架、模具架、工具架的正確使用與清理;

3. 桌面及抽屜隨時(shí)清理;

4. 材料或廢料、余料等置放清楚;

5. 模具、夾具、記測(cè)器具、工具的正確使用，擺放整齊;

6. 機(jī)器上不擺放不必要的物品，工具或物品;

7. 非立即需要或過(guò)期資料、物品入柜管理或廢棄;

8. 茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放;

9. 資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表，定期記錄，定位放置;

10. 手推車(chē)、小拖車(chē)、置料車(chē)等定位放置；

11. 塑料籃等搬運(yùn)箱、桶的擺放與定位；

12. 潤(rùn)滑油、切削油、清潔劑等用品的定位和標(biāo)示；

13. 作業(yè)場(chǎng)所予以劃分，并注明場(chǎng)所名稱(chēng)；

14. 消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放，定量管理；

15. 加工中材料、待檢材料、成品、半成品等碼放整齊；

16. 通道、走道保持暢通。通道內(nèi)不得擺放或壓線擺放任何物品、車(chē)輛；

17. 所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)；

18. 劃定位置擺放不合格品，破損品及使用頻度低的東西；

19. 對(duì)沾有油的抹布等易燃物品，定位擺放，盡可能隔離；

20. 目前或短期生產(chǎn)不用的物品，定位放置；

21. 個(gè)人離開(kāi)工作崗位，物品整齊放置；

22. 動(dòng)力供給系統(tǒng)加設(shè)防護(hù)物和警告牌；

23. 下班前認(rèn)真打掃，收拾整齊；

24. 清掃垃圾，紙屑，煙蒂，塑膠袋，破布；

25. 清理擦拭機(jī)器設(shè)備、工作臺(tái)、門(mén)、窗；

26. 廢料、余料、呆料等隨時(shí)清理；

27. 清除地上、作業(yè)區(qū)內(nèi)的油污；

28. 垃圾箱、桶外清掃干凈；

29. 蛛蛛網(wǎng)的打掃；

30. 工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈；

31. 長(zhǎng)期不用(如:一月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵；

32. 地上、門(mén)窗、墻壁的清潔；

33. 墻壁油漆剝落或地上畫(huà)線油漆剝落的修補(bǔ)；

34. 遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無(wú)故缺席)。

7S推行

1.推進(jìn)制度—規(guī)范化管理

2.推進(jìn)策略—實(shí)施技巧

1)、紅牌子作戰(zhàn)

紅牌目的：運(yùn)用醒目的[紅色]標(biāo)志問(wèn)題的存在

實(shí)施方法:a)整理：清楚區(qū)分要與不要的東西；

b)整頓：將不要的東西貼上[紅牌]

將要改善的地方貼上[紅牌]

c)清掃：有油污。不清潔的設(shè)備貼上[紅牌]

藏污納垢的辦公室死角貼上[紅牌]

辦公室\生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不該出現(xiàn)的,貼上[紅牌]

d)清潔：減少[紅牌]數(shù)量

e)教養(yǎng)：有人繼續(xù)增加[紅牌]，有人努力減少[紅牌]

2)、定點(diǎn)攝影

a）目的：把規(guī)定的要求或是沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的要求，

最形象的傳示給員工和領(lǐng)導(dǎo)。

b）內(nèi)容：①把無(wú)法用文字描述的要求，用照片顯示；

②把做的最不好的現(xiàn)象，用照片昭示；

③把需引起員工警覺(jué)的事情用照片公示；

c）方法：①定期發(fā)布；定期更換；

②設(shè)立揭示板，置于公司顯眼處；

③被負(fù)面暴光的明確整改期限；并跟蹤；

④多采用對(duì)比形式；

⑤與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合；

⑥最高領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心；

⑦以人為主，重視鼓勵(lì)。

3)、檢查表

a）目的：明確檢查事項(xiàng)，規(guī)范檢查工作；

b）分類(lèi)：部門(mén)檢查表、公司檢查表；

日常檢查表、月檢查表；

c）內(nèi)容：①檢查事項(xiàng)；要求標(biāo)準(zhǔn)；

②檢查結(jié)論：評(píng)分、存在問(wèn)題；

③限期改正時(shí)間；

④檢查員與被檢查部門(mén)簽字；

d）注意：①內(nèi)容全面、突出重點(diǎn)；

②記錄屬實(shí)、客觀；

③被檢查部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可；

④按規(guī)定時(shí)間跟蹤檢查；

⑤與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合。

4）揭示檢查結(jié)果

a）目的：檢查結(jié)果透明、對(duì)存在問(wèn)題部門(mén)給予壓力；

b）分類(lèi)：部門(mén)檢查結(jié)果在本部門(mén)公布；

公司檢查結(jié)果在全公司公布；

c）內(nèi)容：①檢查事項(xiàng)、檢查結(jié)果；

②檢查結(jié)論；

③存在問(wèn)題；限期改正時(shí)間；

d）注意：①在公司公眾地方公布；

②醒目、客觀；

③按時(shí)公布；

④必要時(shí)配以照片說(shuō)明。

5）目視管理

為了達(dá)到容易明白，易于遵守的目的，目視管理要符合以下三個(gè)要點(diǎn)。

①無(wú)論是誰(shuí)都能判明是好是壞

②能迅速判斷，精度高

③判斷結(jié)果不會(huì)因人而異

可視化管理作為解決問(wèn)題的工具非常有效。但是僅僅使用顏色，而不是根據(jù)情況努力使它更容易使用，并沒(méi)有多大意義。因此，實(shí)施可視化管理，努力讓每個(gè)人都“用得上”很重要。

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