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辦公室5S管理培訓(xùn)具體內(nèi)容?

發(fā)布時(shí)間:2022-08-23發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



辦公室5S管理培訓(xùn)具體內(nèi)容?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:隨著5S管理的應(yīng)用,很多行業(yè)都開始實(shí)施5S管理。5S管理不僅適用于辦公室、生產(chǎn)車間、家庭車間,還適用于生活中的各個(gè)地方。那么辦公室為什么要實(shí)施5S管理呢?事實(shí)上,在辦公室實(shí)施5S管理培訓(xùn)主要是為了營造舒適、整潔、和諧的工作環(huán)境和辦公環(huán)境,規(guī)范員工行為,進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。當(dāng)然,辦公室推行5S管理帶來的好處還不止這些,那么辦公室是如何推進(jìn)5S管理的呢?我們一起看看?

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5S管理內(nèi)容:

(一)辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范;

(二)辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范;

(三)辦公室5S管理-制度檢查表;

(四)辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

1、辦公室5S管理-整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

2、辦公室5S管理-整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。

3、辦公室5S管理-清掃:清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

4、辦公室5S管理-清潔:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。

5、辦公室5S管理-素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

辦公室管理存在的問題:

(一)人員對(duì)自己的工作目標(biāo)不明

一是不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,向一個(gè)什么方向發(fā)展。二是上級(jí)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思考,去構(gòu)想以后的工作。

(二)服務(wù)對(duì)象不清

辦公室人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)。許多人很多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國稅局的需求。

(三)自身職責(zé)定位不準(zhǔn)

辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé),認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞,是指揮機(jī)構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。

二、辦公室培訓(xùn)內(nèi)容:

1、公室日常管理培訓(xùn)

這里主要針對(duì)的是員工對(duì)工作效率的管理培訓(xùn),樹立員工專心工作為目的,完成日常的工作任務(wù)。

2、常用公文快速寫作技法與處理技巧培訓(xùn)

職場(chǎng)辦公室人員必備的公文寫作技巧和處理技巧,比如常見的PPT、Word、Excel。

3、會(huì)議組織與管理培訓(xùn)

根據(jù)公司的大小規(guī)模不一樣,會(huì)議的要求也有所不同,這里主要培訓(xùn)員工認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要性,以及一些關(guān)于會(huì)議的流程。

4、辦公室禮儀與公務(wù)接待培訓(xùn)

禮儀是提升個(gè)人職業(yè)形象也增強(qiáng)公司形象的基本,對(duì)于銷售人員來說這是很重要的,所以禮儀是職場(chǎng)必備的一項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容。

5、人員情緒壓力培訓(xùn)

辦公室成員的組成,對(duì)工作壓力、情緒已經(jīng)員工之間的矛盾,大型的企業(yè)對(duì)員工情緒的管理重視度都是非常強(qiáng)的。

6、職業(yè)5S管理素養(yǎng)培訓(xùn)

職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為習(xí)慣是每一個(gè)職場(chǎng)人士必備的基本常識(shí)。如果沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)化習(xí)慣,高的技能也未必能取得高的績(jī)效,未必能符合企業(yè)行為準(zhǔn)則。

5S管理培訓(xùn)作為一種生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)管理模式已經(jīng)被許多企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用。為了充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí),在5S管理下使生產(chǎn)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有序進(jìn)行,可持續(xù)發(fā)展,辦公室5S管理培訓(xùn)尤為重要。

辦公室5S管理培訓(xùn)具體內(nèi)容?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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