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航空公司7S現(xiàn)場管理方案研究

發(fā)布時間:2014-12-14發(fā)布作者: 民航資源網(wǎng) 關(guān)注人數(shù):



研究目的

2009年4月27日消息:作此研究旨在加強、改進航線維修日常生產(chǎn)現(xiàn)場管理,尋找管理盲點,掃除管理死角、科學管理、科學發(fā)展,改善現(xiàn)場管理,切實提高安全管理水平。

研究方法

統(tǒng)計分析以往多次自我質(zhì)量審核、各級部門單位現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題單,通過對航線維修實施7S管理培訓方案的研究及全員討論,運用7S生產(chǎn)現(xiàn)場管理理論提出具有可行性的實施方案。

一、航線維修生產(chǎn)現(xiàn)場管理存在的典型問題

·現(xiàn)場生產(chǎn)用品擺放凌亂

·辦公家具擺放不當

·現(xiàn)場物件擺放位置隨意被挪動

·可用件、報廢品等隨意擺放

·工具擺放雜亂

·場地空間使用規(guī)劃不當

·煙頭等垃圾隨意亂扔

·冗余文件過多造成信息負擔

二、7S管理的主要內(nèi)容闡述

“7S”是整理(sort)、整頓(straighten)、清掃(sweep)、清潔(sanitary)、素養(yǎng)(sentiment)、節(jié)約(save)、安全(safety)各因素的合稱,用英文的第一個字母縮寫組合進行表示而成。

1)整理:(sort)

將生產(chǎn)現(xiàn)場各類物品進行清理,把要與不要的物品區(qū)分清楚,無用的物品要妥善處理。“整理”是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。

目的:生產(chǎn)現(xiàn)場無雜物,改善和增加作業(yè)面積,防止物品混放(包括現(xiàn)場油料、器材、文件、資料等)差錯造成事故。根據(jù)車間現(xiàn)場調(diào)查研究,本項目實施結(jié)束后,現(xiàn)有現(xiàn)場值班室(候機樓內(nèi))可以增加實際使用面積至少30%。

2)整頓:(straighten)

把經(jīng)過“整理”的物品合理布置,定品、定位、定量擺放并做好標識。“整頓”是對人和物放置方法的標準化。

目的:生產(chǎn)現(xiàn)場各類物品擺放整齊,使用、管理便捷,提高工作效率。

根據(jù)調(diào)查研究,抽取其中一個工段做出統(tǒng)計分析:每人每工作崗(8小時)平均節(jié)約物品尋找次數(shù)、詢問他人次數(shù)為2-4次。調(diào)查中發(fā)現(xiàn):工作者在維修工作實施過程中,因他人詢問物品擺放地方、規(guī)格、有效期等信息而中斷工作的,100%的員工表示有過,64%的員工表示經(jīng)常有。本項目實施后,可以有效減少員工實施維修工作過程中被打斷的次數(shù)。

3)清掃:(sweep)

隨時清掃,定期涂裝,保證值班室工作環(huán)境和設備的潔凈,清掃設備要同設備的檢查和保養(yǎng)結(jié)合起來,設備異常馬上維修。

目的:營造潔凈的生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境,使設備處于良好的狀態(tài)、員工處于良好的工作氛圍,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4)清潔:(sanitary)

維護“整理”、“整頓”、“清掃”的成果,保持生產(chǎn)現(xiàn)場物品潔凈,同時保持員工形體上、精神上的清潔。

目的:清潔是保潔工作的表現(xiàn),減少不必要的重復勞動,養(yǎng)成隨時自覺保持、維護的行為。

調(diào)查結(jié)果:車間現(xiàn)有值班室光線較暗,對現(xiàn)場器材、工具的識別標簽的目視效果有不利影響,容易引起差錯發(fā)生。值班室內(nèi)環(huán)境較差,年久陳舊,墻壁上有較多污物。

5)素養(yǎng):(sentiment)

養(yǎng)成遵章守紀習慣和立足崗位自我改善的意識,提高員工自身素質(zhì)。

目的:確立員工在生產(chǎn)現(xiàn)場管理的主導地位,實施自我管理,培育主動積極向上的精神。

方法:制定并實施相應的規(guī)章制度,納入績效考核。

6)節(jié)約:(save)

合理利用現(xiàn)有設備,節(jié)能降耗,提高勞動效率。

目的:提高員工對整理、整頓和生產(chǎn)過程中的成本意識,從點滴做好增產(chǎn)節(jié)約。

7)安全:(safety)

搞好員工安全教育,注重生產(chǎn)過程中的職業(yè)衛(wèi)生安全,重視預防,降低勞動強度,改善工作環(huán)境。

目的:減少生產(chǎn)過程中各種人身和設備事故的發(fā)生,保證員工的身心健康和企業(yè)財產(chǎn)的安全。

8)各因素的相互關(guān)系

“7S”班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理,從生產(chǎn)過程動態(tài)管理系統(tǒng)的角度反映了“核心因素”、“環(huán)境因素”和“目標因素”的相互影響、相互作用和相互融合的關(guān)系。

“7S”管理,突出“核心因素”——“人的因素”。高素質(zhì)的員工是“7S”管理的核心,是生產(chǎn)現(xiàn)場的第一因素,是所有因素的動力源。它注重員工立足崗位的自我學習、自我管理和自我改善意識的培養(yǎng),通過全員參與、體現(xiàn)團隊精神的班組活動載體,進行生產(chǎn)現(xiàn)場的崗位整理、整頓、清掃、清潔(環(huán)境因素)。整理使各生產(chǎn)基本因素由無序狀態(tài)開始向有序的狀態(tài)變化;整頓使系統(tǒng)處于相對靜止而有序狀態(tài);清掃是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要的過程;清潔為系統(tǒng)動態(tài)下穩(wěn)定的保持。這些靜態(tài)控制的環(huán)境因素營造出一個氛圍,調(diào)整員工的心態(tài),提供有序的自我約束保障。通過信息傳遞和有效整合,使動態(tài)的管理達到生產(chǎn)各要素最優(yōu)的和諧運行,成為實現(xiàn)管理目標因素(節(jié)約、安全)的基本保證。管理目標因素本身也具有環(huán)境因素的成分,凸現(xiàn)的是動態(tài)生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)的效果。

三、航線維修生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法及7S活動開展方法

1.管理方法

·定位(定置管理)

·定量

· 標識

活動開展方法

· 做好長期推進的思想準備

·建立7S推進組織保證7S的實施

·導入PDCA管理循環(huán)。

PDCA循環(huán):

第一階段是策劃:制定方針、目標;

第二階段是實施:按計劃腳踏實地去做;

第三階段是檢查:對策實施后,把握對策的效果

第四階段是處置:總結(jié)成功的經(jīng)驗,實施標準化

以上四個階段一個也不能少,每循環(huán)一次,工作質(zhì)量就提高一步。

2.7S的作用

·提升單位形象

·提升員工歸屬感

·浪費減少

·安全保障

·效率提升

1)提升單位形象

·干凈整潔的工作環(huán)境,基礎(chǔ)管理面貌煥然一新。

·有信心歡迎合作伙伴、兄弟單位來觀摩,會成為學習的榜樣。

(2)提升員工歸屬感

·人人變成有素養(yǎng)的員工。

·員工有成就感、滿足感。

·易產(chǎn)生改善的意愿。

(3)浪費減少

·減少資金、形象、人員、士氣、場所、效率、品質(zhì)、成本方面的浪費。

·減少員工作業(yè)等待時間等耗費

·減少工作中斷、目視誤差、差錯發(fā)生的可能性

(4)安全保障

·各種區(qū)域清晰明了。

·文件分類清晰。

·不會隨意擺放物品。

(5)效率提升

·一目了然的工作場所。

·好的工作氣氛。

·有素養(yǎng)的工作的伙伴。

·物品擺放有序。

3.7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理法的實施與方法

7S管理從過去單純的自上而下的約束性職能部門管理,向生產(chǎn)現(xiàn)場以班組為基本管理組織單元的自我改善的管理下移,從對生產(chǎn)要素的靜態(tài)控制向生產(chǎn)過程中對生產(chǎn)要素的動態(tài)管理轉(zhuǎn)向。

7S管理在實施中,企業(yè)經(jīng)營者的重視、倡導和參與指導、檢查是實施“7S”管理的先決條件;轉(zhuǎn)變員工的觀念,提高實施管理的自覺性和改善意識,是7S管理的基礎(chǔ)條件。班組長既是最基層的現(xiàn)場管理者又是實施改善活動的組織者,是實施7S管理的必要條件。各項活動的開展是班組建設持續(xù)改善的有效形式和信息交流、反饋的載體,是實施7S管理的保障條件。

(1)成立推進組織

結(jié)合基礎(chǔ)管理建設的要求,由部門牽頭,各生產(chǎn)班組的負責人是最基層的實施組織者,做到責任層次分明。

生產(chǎn)運行部門把7S管理活動納入到部門工作計劃中,制定實施計劃,設定推進目標和開展活動的內(nèi)容。組織保證的重點放在班組這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié),把抓好班組長的選拔、培訓和實施中的學習、交流作為組織措施,既注意老的基層管理者的發(fā)展,又注重從新員工中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)班組長的苗子。

(2)加強宣傳教育

維修部門在公司相關(guān)部門的支持下,把宣傳教育作為克服員工意識障礙的重要手段。在提高對7S管理的重要性認識和立足崗位自我改善的自覺性上狠下功夫。利用公司周三學習日組織生產(chǎn)現(xiàn)場員工觀看日方開展5S活動的錄像教育資料,每個班組下發(fā)開展現(xiàn)場管理和“5S”活動的培訓教材和學習資料,在員工中開展危機教育,展開現(xiàn)場管理觀點的大討論。必要時,可以外派參觀先進企業(yè)的經(jīng)驗、做法。

一線生產(chǎn)部門還可以利用生產(chǎn)現(xiàn)場的各類宣傳板,宣傳實施7S活動和7S管理的意義,以標語和板報的形式營造生產(chǎn)現(xiàn)場的實施氛圍。

標語:

員工請注意:

精神狀態(tài)  禮節(jié)儀表  衛(wèi)生清掃

整理現(xiàn)場  節(jié)約意識  安全行為

維修質(zhì)量  設備保養(yǎng)  環(huán)境意識

7S管理,實施自我管理:

是維修品質(zhì)的基本保證

是安全生產(chǎn)的有效手段

是開拓業(yè)務的先行工作

是班組員工的集體榮譽

是樹立良好的企業(yè)形象

實施7S管理:

是員工追求卓越,攀登持續(xù)改善的文明旋梯

7S是立足崗位的自我改善:

是員工自尊、自強、自律的體現(xiàn)

是自我價值的實現(xiàn)和個體責任的實踐

宣傳輿論工作和相關(guān)的培訓教育工作,為員工提高思想認識,了解掌握7S活動和后來發(fā)展的7S管理的重要性、實施的意義和內(nèi)容起到了重要的作用。培訓教育是一個長期的過程,不是一、二個標語,一、二次學習就可以達到的,要把宣傳教育長期抓好,必須同時貫穿在實施的全過程中。

(3)7S管理的發(fā)展

在實施5S活動的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理的實際和完善管理的需求,各班組在不同的階段,增加充實了相關(guān)的管理內(nèi)容,形成新的管理因素。

安全:現(xiàn)場生產(chǎn)安全第一,安全生產(chǎn)以預防為主。各班組在管理中,把抓安全生產(chǎn)作為首要工作,利用上崗會的大聲提示、生產(chǎn)過程中的安全檢查、安全事故的現(xiàn)場分析會、在宣傳板上利用漫畫的安全教育等形式,健全班組的現(xiàn)場安全管理。

節(jié)約:維修部門內(nèi)部首先是節(jié)約航材消耗、節(jié)約燃油消耗入手,把降低生產(chǎn)成本作為安全以外的重要工作,各班組將節(jié)約納入到班組管理之中。

環(huán)保:它是作為航空公司承擔的社會責任在生產(chǎn)現(xiàn)場的落實。使班組生產(chǎn)過程的環(huán)境因素的管理和控制成為班組管理的一個重要內(nèi)容,把清潔生產(chǎn)融于現(xiàn)場管理之中,從制度、措施上加以落實和規(guī)范。

對于航空維修部門來說,環(huán)保的最大體現(xiàn)是節(jié)約燃油的使用,例如在生產(chǎn)過程中注重飛機節(jié)油工作的開展。此外,航材的節(jié)約也為環(huán)保做出有效工作。

在管理創(chuàng)新過程中,特別突出員工在生產(chǎn)現(xiàn)場管理的主體地位和自我改善、自我管理意識??梢栽诰S修部門內(nèi)部開展的“QC小組、改善提案”等各項活動,豐富了班組管理的內(nèi)容和形式。把現(xiàn)場“7S”活動逐漸擴展到對“人、機、料、法、環(huán)、成本、安全”生產(chǎn)動態(tài)過程的管理,在注重行為管理的同時關(guān)注管理的結(jié)果。

(4)新規(guī)則的制定

7S活動的內(nèi)容,具有普遍指導性。注重結(jié)合各班組在生產(chǎn)過程中的現(xiàn)場管理實際,規(guī)定各生產(chǎn)班組在公司統(tǒng)一的“7S”班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理大綱指導下,突出員工自主管理,由員工集體進行檢查、討論歸納,找出各自不同的班組生產(chǎn)崗位的“環(huán)境因素”、“質(zhì)量因素”、“安全因素”,將7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理逐項細化,分別有針對性的制定本班組的“7S”班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理實施細則,使其更具有操作性和員工執(zhí)行的自覺性。維修部門應當組織各科室管理者幾次對生產(chǎn)現(xiàn)場每個環(huán)節(jié)、每個角落進行強化檢查,用不同的眼光、不同的角度,發(fā)現(xiàn)問題,尋找差距。同時組織各部門負責人進行7S班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理細則的交流,各班組相互學習、取長補短。在實施一段時間后,各自找出執(zhí)行中的問題和漏洞做好記錄,組織員工開會討論實施情況和不足,進行細則的修訂,使各班組的7S管理實施細則更加完善。員工自己根據(jù)崗位工序自查問題,對自查問題分類有針對性的制定整改,在工作中員工自己按照自定的措施實施,并在班組中進行自我考核,成為員工素質(zhì)提高的有效形式,強化了班組建設中的員工自我管理。

四、航線維修現(xiàn)場7S管理實施推進要點

1)首先將各班組的實施細則,發(fā)放到每個員工手中。在討論制定的基礎(chǔ)上,由部門負責人在現(xiàn)場進行講解培訓,掌握具體內(nèi)容和要求,深化其操作的自覺性。

2)部門負責人組織員工進行各崗位“環(huán)境因素”、“質(zhì)量因素”、“安全因素”內(nèi)部控制方法的學習、培訓,并細化崗位節(jié)約成本的落實,前期主要從實施細則試運行出發(fā),學習、適應和掌握,員工明確自己在什么時間、做什么工作、達到什么標準,并掌握各管理要素的自我管理要點和方法。

3)維修部門內(nèi)組織各部門負責人交流7S管理的實施步驟和方法,樹立典型、指導典型先走一步,為其它班組提供引導和示范。

4)每個班組開展定置責任制,將設備、工具、貨架、工作臺、電控柜固定責任人,劃分責任區(qū)并掛牌標識,消除管理死角,做到責任到位、人人都管事、事事有人管、處處有人管、時時有人查。

5)各班組員工按照本班組集體制訂的7S管理實施細則自檢。查死角,如各類設備的不暴露面,不常用的各類工具箱內(nèi)物品混放、擺放雜亂;風管隨意放置,暖氣后面有廢紙雜物等現(xiàn)象。查小事,上廁所用報紙,在廁所內(nèi)吸煙;卷閘門不及時關(guān)閉,影響現(xiàn)場清潔和加工質(zhì)量;個別員工隨地吐痰,工作服清洗不及時等。從基礎(chǔ)抓,從自身抓,把自查的問題匯總,制定出員工崗位整頓措施,有針對性的抓整改。以手摸、目視等方法作為自檢手段。制造四課鍋爐班制訂了本班的“員工每日須知”,制造一課異型切割班建立了本班組員工消耗品領(lǐng)用臺帳以便進行班組內(nèi)部考核。

6)公司有關(guān)部門按CI標準,統(tǒng)一規(guī)劃標準的班組建設管理示板,在板上有各班組的7S管理實施細則、崗位“質(zhì)量因素”、“環(huán)境因素”、“安全因素”,相關(guān)的日考核表,以及考勤表和生產(chǎn)計劃表、改善提案表等班組示板管理內(nèi)容。示板管理使管理細化到盡人皆知,考核檢查有所對照?,F(xiàn)場管理與現(xiàn)場示板成為一體,提供全員參與的條件,增強了實施7S管理的透明度和監(jiān)督性。

7)搞好7S管理的生產(chǎn)過程實施,班前員工自覺對責任區(qū)內(nèi)進行整理、整頓、清掃、清潔。在生產(chǎn)過程中,定時整理(一天1次,一次3-5分鐘)與隨時整理相結(jié)合。在休息空隙部門負責人進行例行檢查。

8)健全上崗會、下崗會制度。堅持上崗會的提醒、注意,每個員工交替領(lǐng)隊,指出安全因素,高呼安全口號,振奮精神。做好班前會的生產(chǎn)安排、工作布置。退班會部門負責人把一天中每一名員工的7S管理實施、檢查情況和生產(chǎn)質(zhì)量情況做出通報,對于有問題的給予警示,舉一反三,教育全體。進行考核并記錄在日檢查表上,員工本人簽字予以確認。

9)完善實施細則,健全各項制度。按標準重新統(tǒng)一各類物品、各種場地、標識的涂裝色,并對標識進行每年兩次定期涂裝。同時結(jié)合“7S”班組生產(chǎn)現(xiàn)場管理修訂相關(guān)的生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度和各班組自己的各項管理考核規(guī)定,做到以制度規(guī)范行為,以標準查找問題,完善實施細則的制度保障。

10)以各類活動的開展,ZD零缺陷小集團、QC小組、改善提案作為生產(chǎn)現(xiàn)場管理改善的載體和改善建議信息的傳遞載體。(文章來源:民航資源網(wǎng))

 

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