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6S適合不同層面、不同管理基礎(chǔ)的公司

發(fā)布時(shí)間:2015-01-03發(fā)布作者: 網(wǎng)易財(cái)經(jīng) 關(guān)注人數(shù):



如前文提及,寧高寧在華潤(rùn)的時(shí)候,華潤(rùn)在多元化戰(zhàn)略過(guò)程中部門過(guò)多,管理混亂。為了改變這種狀況,他向通用電氣學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),開始運(yùn)用6S與平衡計(jì)分卡管理系統(tǒng)。寧高寧新執(zhí)掌面臨轉(zhuǎn)型的中糧時(shí),中糧也同樣有著華潤(rùn)當(dāng)初的問(wèn)題。因此,寧高寧在中糧集團(tuán)運(yùn)用6S管理培訓(xùn)體系,似乎也是順理成章的事情。

 

在中土畜2005年經(jīng)理人年會(huì)期間,寧高寧與中土畜的經(jīng)理人做了一番長(zhǎng)談。其中,有人就6S向?qū)幐邔幪岢隽诉@樣一個(gè)問(wèn)題:

 

“您在華潤(rùn)的時(shí)候,結(jié)合華潤(rùn)的實(shí)際創(chuàng)造性地提出6S管理體系。6S管理體系現(xiàn)在通過(guò)發(fā)展也經(jīng)過(guò)了幾個(gè)階段,在第二階段的時(shí)候,就引進(jìn)了國(guó)際上現(xiàn)在比較先進(jìn)的管理理念,如平衡計(jì)分卡。華潤(rùn)集團(tuán)實(shí)施這個(gè)體系的時(shí)候,從現(xiàn)階段效果來(lái)看評(píng)價(jià)都很高。我想寧董事長(zhǎng)從華潤(rùn)到中糧集團(tuán),有一些理念也會(huì)帶進(jìn)來(lái)。那么,我想問(wèn)董事長(zhǎng),管理水平相對(duì)較低的國(guó)有企業(yè)引入先進(jìn)的管理理念,應(yīng)該有哪幾個(gè)方面需要提高?”

 

對(duì)這個(gè)問(wèn)題,寧高寧給出了很鮮明、很直接的回答:

 

“不是說(shuō)公司管理一定要到什么水平才能用6S,它是相對(duì)柔性的結(jié)構(gòu)和方法,應(yīng)該能夠適合不同層面、不同管理基礎(chǔ)的公司。6年前華潤(rùn)推行6S的時(shí)候,實(shí)際上華潤(rùn)當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)管理水平也不高,我覺(jué)得當(dāng)時(shí)華潤(rùn)的財(cái)務(wù)管理水平和今天的中糧差很遠(yuǎn)。中糧目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)做得很嚴(yán)格,但是我認(rèn)為中糧財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是一個(gè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的操作系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)很細(xì)但不是戰(zhàn)略推動(dòng)系統(tǒng),這是最大的差別。為此,我才希望引入6S。”

 

在寧高寧看來(lái),在經(jīng)營(yíng)管理中,最好的方法就是根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)創(chuàng)造的方法。他說(shuō)他有一次遇見(jiàn)韋爾奇,談到華潤(rùn)集團(tuán)怎么實(shí)踐平衡計(jì)分卡,以及平衡計(jì)分卡的方方面面,可是韋爾奇竟然并不知道什么叫平衡計(jì)分卡。

 

由此,寧高寧很感慨地認(rèn)識(shí)到,萬(wàn)變不離其宗,好的管理方法是可以自己創(chuàng)造出來(lái)的,因?yàn)榈览硎窍嗤ǖ?。他說(shuō):“根據(jù)中糧和中土畜現(xiàn)在的管理水平,目前引入6S管理系統(tǒng)是非常容易的,一點(diǎn)都沒(méi)有距離,而且我覺(jué)得會(huì)有創(chuàng)新。”

 

如此看來(lái),作為一套成就了通用電氣,也為華潤(rùn)順利轉(zhuǎn)型立下大功的6S,在寧高寧看來(lái),很簡(jiǎn)單,很直接,就是一個(gè)工具。也許正是他這種將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化的學(xué)習(xí)方法,才將來(lái)自西方的6S順利地本土化。

 

“6S管理報(bào)告沒(méi)有任何神秘感,是一種最直接、不需要任何高深學(xué)問(wèn)的工具;是管理多元化控股企業(yè)、多層面架構(gòu)的工具;是根據(jù)企業(yè)實(shí)踐進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)價(jià)的工具。”在中糧集團(tuán)第二期高層戰(zhàn)略研討會(huì)上,寧高寧就6S做了8個(gè)字的點(diǎn)評(píng):簡(jiǎn)單、快速、運(yùn)營(yíng)和科學(xué)。

 

“簡(jiǎn)單的6S”指6S非常直白、簡(jiǎn)單、通俗,可以成為戰(zhàn)略布局和組織界定的體系。寧高寧舉例說(shuō),目前中糧集團(tuán)44個(gè)業(yè)務(wù)單元的布局并不合理,必須用6S體系調(diào)整戰(zhàn)略布局,比如中糧有多少個(gè)業(yè)務(wù)單元合適?分多少個(gè)利潤(rùn)點(diǎn)?新業(yè)務(wù)什么時(shí)候設(shè)立?不好的業(yè)務(wù)什么時(shí)候取消?什么時(shí)候進(jìn)行合并?因此,一個(gè)企業(yè)可以從6S體系得到很多戰(zhàn)略布局的信息。

 

一、快速的6S

主要是把經(jīng)理人在主業(yè)上通過(guò)努力才能做出的成績(jī)清晰地表現(xiàn)出來(lái)。比如某個(gè)業(yè)務(wù)單元過(guò)去有塊地現(xiàn)在賣了,賺錢了,報(bào)告里會(huì)顯示,但不會(huì)評(píng)價(jià),因?yàn)檫@不在戰(zhàn)略的執(zhí)行范圍內(nèi);再比如歷史上有一個(gè)應(yīng)收款,5年、10年沒(méi)收回來(lái),現(xiàn)在收回來(lái)了,報(bào)告會(huì)用另一個(gè)系統(tǒng)對(duì)此做出評(píng)價(jià)。

 

一個(gè)業(yè)務(wù)單元,今年目標(biāo)是什么?做什么?經(jīng)理人最主要的精力應(yīng)該放在哪兒?最核心的是什么?歷史上最高和最低的利潤(rùn)是多少?財(cái)務(wù)架構(gòu)的形成、資本架構(gòu)的形成、業(yè)務(wù)架構(gòu)的形成、對(duì)自身的要求,包括現(xiàn)金的使用等等,6S會(huì)把這些逐步分離,讓一個(gè)企業(yè)清楚地知道這個(gè)業(yè)務(wù)單元是不是真正在主業(yè)上開拓了市場(chǎng),降低了成本,增加了盈利。

其他的輔助因素,也會(huì)在報(bào)告中得到側(cè)面的反映,這就使6S成為一個(gè)真正的信息系統(tǒng)。

 

二、運(yùn)營(yíng)的6S

是將6S看做一種管理工具,要強(qiáng)調(diào)“擁有感”,并且最終讓6S演變成一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理工具。寧高寧坦誠(chéng),自己一段時(shí)間看不到管理報(bào)告和每周的現(xiàn)金周報(bào),就心慌慌的、不踏實(shí),這就是他對(duì)6S這個(gè)管理工具的“擁有感”。

 

“管理工具一開始是從上往下推,現(xiàn)在主要是財(cái)務(wù)部門在做,業(yè)務(wù)經(jīng)理還沒(méi)有很深地介入。我相信大家會(huì)越來(lái)越理解,思想會(huì)越來(lái)越統(tǒng)一,最終6S這個(gè)管理工具會(huì)真正變成運(yùn)營(yíng)的管理工具,中糧每個(gè)業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理就真正‘擁有’它了。”他在中糧集團(tuán)第二期高層戰(zhàn)略會(huì)議上接著表示,“要組織團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、運(yùn)用6S管理體系。如果大家都用了,報(bào)告中的信息會(huì)越來(lái)越豐富,但關(guān)鍵是要準(zhǔn)確,需要對(duì)業(yè)務(wù)有很深的理解,對(duì)業(yè)務(wù)自身有很明確的重點(diǎn)。6S系統(tǒng)建立起來(lái)后,管理報(bào)告對(duì)我們?nèi)粘_\(yùn)營(yíng)的價(jià)值和作用會(huì)越來(lái)越顯著。”

 

三、科學(xué)的6S

 

則側(cè)重于評(píng)價(jià)方面。評(píng)價(jià)體系是6S報(bào)告中的評(píng)價(jià)功能,包括業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)、經(jīng)理人評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方法一定要科學(xué)。公理自在人心,透明是非常重要的,監(jiān)督是相互的,公平要在陽(yáng)光之下。寧高寧在中糧集團(tuán)內(nèi)部提出了這樣的要求,即每個(gè)月的總裁辦公會(huì),要以6S報(bào)告作為主要的信息基礎(chǔ),包括所有的戰(zhàn)略調(diào)整、資源配置、獎(jiǎng)罰的決策等,也要以6S報(bào)告作為基礎(chǔ)。

 

寧高寧此舉,是“希望大家把它當(dāng)成企業(yè)管理的核心工具”。(文章來(lái)源:網(wǎng)易財(cái)經(jīng))

 

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