4．鞏固總結(jié)階段

在例行的現(xiàn)場(chǎng)巡視活動(dòng)中，檢查人員對(duì)照以往發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題跟蹤整改情況，結(jié)果令人滿意?？梢钥闯鰧?duì)以往發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各部門和科室進(jìn)行了有效地整改，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、生活環(huán)境得到很大改善，體現(xiàn)了5S實(shí)效。同時(shí)，我們看到，結(jié)合制度建設(shè)，各部門根據(jù)各自實(shí)際情況，將5S活動(dòng)中好的手段、方法用標(biāo)準(zhǔn)化的方法固定下來(lái)，保證了5S活動(dòng)的成果能長(zhǎng)期保留。在此期間，公司還組織了5S管理活動(dòng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選活動(dòng)。同時(shí)，還進(jìn)行了5S合理化建議征集和5S征文活動(dòng)。這些都為下一輪PDCA循環(huán)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

5．新一輪PDCA循環(huán)

在第一輪鞏固總結(jié)階段活動(dòng)的同時(shí)，我們已著手為第二輪5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)活動(dòng)作前期準(zhǔn)備工作了。

我們組織編寫了第二輪次5S管理活動(dòng)的工作計(jì)劃，在指導(dǎo)思想、活動(dòng)原則、目標(biāo)、主要內(nèi)容、步驟、范圍、考核等方面做出有效規(guī)劃，并著重強(qiáng)調(diào)了“PDCA”循環(huán)的運(yùn)用及5S與專業(yè)條線管理的結(jié)合，強(qiáng)化自我管理、以人為本、講求實(shí)效、養(yǎng)成習(xí)慣和5S方法的運(yùn)用。在5S活動(dòng)總結(jié)交流會(huì)、布置會(huì)上，活動(dòng)計(jì)劃正式發(fā)布，總經(jīng)理在會(huì)上作了動(dòng)員，并提出了更高要求。

同時(shí)，我們?cè)?S活動(dòng)推行指南的基礎(chǔ)上，編寫了公司5S活動(dòng)推行手冊(cè)，制訂了新一輪5S活動(dòng)推廣實(shí)施階段計(jì)劃。

接著，按照階段計(jì)劃，我們組織公司5S小組、基層同志參加了對(duì)部門、科室5S活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)檢查3次。定期組織召開二級(jí)5S小組工作例會(huì)，同時(shí)督促科室5S小組加強(qiáng)工作力度。我們還在每月15日組織開展5S活動(dòng)日活動(dòng)。通過(guò)分析交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短、問(wèn)題整改及與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，5S活動(dòng)開展得更有效、更深入。

三、實(shí)施效果

在近兩年的活動(dòng)中，公司廣大干部職工積極投身于5S管理活動(dòng)中，努力營(yíng)造一個(gè)“安全好、質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高、環(huán)境美、素質(zhì)強(qiáng)”的儲(chǔ)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)管理新形象。實(shí)踐表明，公司5S管理活動(dòng)成效顯著。

1．提高了企業(yè)形象

經(jīng)過(guò)5S活動(dòng)，無(wú)論是倉(cāng)間、機(jī)修間休息室或是辦公室、地面、墻角、窗戶，以往時(shí)有出現(xiàn)的臟、亂現(xiàn)象消失了，取而代之的是干凈寬敞的工作環(huán)境，擺放規(guī)范的工具、文件和材料，醒目、規(guī)范的標(biāo)識(shí)，整潔、禮貌的職工。儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)形象有了進(jìn)一步改善，多次獲得外單位和（集團(tuán)）公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

2．減少浪費(fèi)、提高效率

對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，對(duì)暫時(shí)無(wú)用的物品進(jìn)行集中處理，如多余的建筑材料等，既避免了浪費(fèi)，又增加了可用空間。為工具、材料設(shè)置專用料架，定置擺放，并加注標(biāo)識(shí)使取用方便、準(zhǔn)確。良好的工作環(huán)境使人舒暢。這都在一定程度上減少了工作準(zhǔn)備時(shí)間，提高了工作效率，節(jié)約了資源。

3．安全有保障

在5S活動(dòng)中強(qiáng)調(diào)設(shè)備完好、維修及時(shí)及操作規(guī)范，加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)巡視、檢查力度，極大地降低了事故發(fā)生的可能性。5S思想深入人心，使得職工對(duì)危險(xiǎn)有充分的預(yù)知力，并重視制度的執(zhí)行，成為降低事故、確保安全的關(guān)鍵。

4．提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平

5S活動(dòng)貴在現(xiàn)場(chǎng)，面對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)，我們使用5S理論來(lái)看待，找出問(wèn)題根源，并按5S要求，使用“定點(diǎn)攝影《什么是定點(diǎn)攝影》”、“紅牌作戰(zhàn)《什么是紅牌作戰(zhàn)法》”等5S方法跟蹤整改效果，使問(wèn)題更容易被發(fā)現(xiàn)，從而得到有效處理。

5．增強(qiáng)職工素質(zhì)

經(jīng)過(guò)近兩年5S管理活動(dòng)，我們的職工已逐步養(yǎng)成了良好的行為習(xí)慣。工作場(chǎng)所勤打掃；下班前物品整理入柜、工具歸原位；文件、單據(jù)定期清理、存檔；著裝整潔規(guī)范等等。這都反映出職工個(gè)人素質(zhì)有了一定程度的提高。

四、今后打算

2005年，我們要重點(diǎn)抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理與5S活動(dòng)的結(jié)合；加強(qiáng)5S活動(dòng)的制度化工作；有針對(duì)性開展5S重要性和知識(shí)技巧宣傳教育培訓(xùn)；抓好各層面的5S活動(dòng)自查自糾，加強(qiáng)考評(píng)，實(shí)施長(zhǎng)效管理，進(jìn)一步提升5S現(xiàn)場(chǎng)管理水平，并以此促進(jìn)儲(chǔ)運(yùn)公司在現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)安全、服務(wù)質(zhì)量、人員素質(zhì)等各方面邁上新臺(tái)階。