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5S管理為運(yùn)輸部插上騰飛的翅膀
發(fā)布時(shí)間:2014-12-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
鐵路運(yùn)輸作為我公司重要的物流環(huán)節(jié),具有點(diǎn)多面廣、線路長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)管理難度大的特點(diǎn)。公司開展5S活動(dòng)以來(lái),運(yùn)輸部黨政結(jié)合自身實(shí)際情況,按照進(jìn)一步貫徹公司“以人為本”的企業(yè)核心價(jià)值觀,深化現(xiàn)場(chǎng)管理,有效提高工作質(zhì)量和效率,培養(yǎng)職工良好素養(yǎng),提升企業(yè)形象和競(jìng)爭(zhēng)力的工作思路,扎實(shí)推進(jìn)5S活動(dòng)。經(jīng)過(guò)廣大干部職工的共同努力,各項(xiàng)工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評(píng),取得了在公司連續(xù)三次評(píng)比中均為A類單位的優(yōu)異成績(jī)。
2003年12月,為了貫徹落實(shí)公司5S管理活動(dòng)精神,運(yùn)輸部動(dòng)員全體職工立即行動(dòng)起來(lái),全面推進(jìn)5S活動(dòng),成立了推進(jìn)5S管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組,制定了分階段實(shí)施目標(biāo)、5S管理標(biāo)準(zhǔn)和考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
5S管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)由部主任擔(dān)任,行政副主任擔(dān)任常務(wù)副組長(zhǎng);生產(chǎn)設(shè)備副主任和黨委副書記擔(dān)任副組長(zhǎng);成員由各職能科室及站段一把手擔(dān)任,并下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常工作安排、協(xié)調(diào),召開例會(huì)。同時(shí)還設(shè)立了5個(gè)專業(yè)督導(dǎo)組,其中,運(yùn)輸生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)組負(fù)責(zé)各站段調(diào)度室、休息室、站場(chǎng)、道口等的5S管理推進(jìn);設(shè)備管理督導(dǎo)組負(fù)責(zé)各檢修段車間、現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房、鐵路線路等的5S管理推進(jìn);辦公系統(tǒng)督導(dǎo)組負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)科室、各站段辦公室、會(huì)議室、資料室等的5S推進(jìn);行政管理督導(dǎo)組負(fù)責(zé)各站段辦公樓的門窗、墻壁、管線、衛(wèi)生方面的5S管理推進(jìn);宣傳監(jiān)督督導(dǎo)組負(fù)責(zé)全部的宣傳教育發(fā)動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)曝光、總結(jié)評(píng)比方面的工作。
5S活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組成立后,通過(guò)層層宣傳發(fā)動(dòng),運(yùn)輸部立刻形成了領(lǐng)導(dǎo)高度重視、全部職工總動(dòng)員的工作局面。2003年12月到2004年2月,該部順利完成“集中精力‘整理、整頓’”的第一階段的工作目標(biāo);2004年2月到4,在不斷完善、鞏固的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將清掃、清潔的制度、項(xiàng)目和責(zé)任分解到人,并把結(jié)果納入到2:6:2動(dòng)態(tài)區(qū)分考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),做到制度落實(shí);2004年4月到5月31日,開始實(shí)施對(duì)各站段5S推進(jìn)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的第三階段的目標(biāo)工作。根據(jù)評(píng)價(jià)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)和考核,對(duì)科室、站段領(lǐng)導(dǎo)的考核,納入到2:6:2區(qū)分打分,實(shí)行績(jī)效考核;對(duì)職工和一般管理人員由各科室、站段考核;對(duì)各單位按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,根據(jù)評(píng)分高低排名,對(duì)前三名、后三名分別給予獎(jiǎng)勵(lì)和罰款。在推進(jìn)5S活動(dòng)過(guò)程中,運(yùn)輸部非常重視對(duì)職工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作,組織各站段班組長(zhǎng)進(jìn)行5S管理培訓(xùn);定期對(duì)示范點(diǎn)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí);還組織管理人員到鞍鋼學(xué)習(xí)5S管理經(jīng)驗(yàn)。督導(dǎo)組對(duì)各站段活動(dòng)情況拍照,并在每周的例會(huì)上曝光,對(duì)存在的問(wèn)題逐一進(jìn)行整改。
為了避免在5S管理活動(dòng)中出現(xiàn)一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)的現(xiàn)象,2004年6月,運(yùn)輸部實(shí)施了“紅牌作戰(zhàn)”《什么是紅牌作戰(zhàn)法》管理措施,從小事做起,結(jié)合公司5S管理“十八字”方針,查找問(wèn)題、解決問(wèn)題,確實(shí)提高管理水平。為此,該部專門制作了大小兩種紅色標(biāo)牌,小牌為運(yùn)輸部5S推進(jìn)活動(dòng)區(qū)域問(wèn)題點(diǎn)紅牌,大牌為運(yùn)輸部5S活動(dòng)問(wèn)題點(diǎn)紅牌。小牌用于站段的檢查管理,大牌由5個(gè)督導(dǎo)組檢查,提報(bào)運(yùn)輸部5S推進(jìn)活動(dòng)辦公例會(huì)核定后掛牌。各督導(dǎo)組對(duì)掛紅牌的區(qū)域和部位建帳登記,注明掛牌地點(diǎn)、存在問(wèn)題、掛摘牌時(shí)間,并于每月28日前將掛牌情況報(bào)5S管理活動(dòng)辦公室,在周末會(huì)通報(bào)。被掛紅牌的區(qū)域和地點(diǎn)在整改后可向掛牌督導(dǎo)組提出摘牌申請(qǐng),督導(dǎo)組當(dāng)日組織驗(yàn)收,合格后將紅牌收回。被掛紅牌的區(qū)域和地點(diǎn),將按有關(guān)規(guī)定對(duì)相應(yīng)站段給予考核。
本著不斷推進(jìn)5S,按照平等擦管理的思路,運(yùn)輸部又建立了長(zhǎng)效保持機(jī)制,明確了下一步工作的八項(xiàng)措施。為了進(jìn)一步完善督導(dǎo)機(jī)制,堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,該部從各個(gè)站段抽調(diào)了12名檢查人員,分成運(yùn)行和檢修兩個(gè)組,在全部范圍進(jìn)行5S督導(dǎo)檢查,并將結(jié)果納入5S動(dòng)態(tài)區(qū)分考核中。
通過(guò)推進(jìn)5S管理活動(dòng),運(yùn)輸部進(jìn)一步消除了現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)備安全隱患,現(xiàn)場(chǎng)管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,提高了工作質(zhì)量和效率,增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。2005年,該部將深入查找工作中存在的問(wèn)題和不足,深化、細(xì)化5S管理體系,下移工作重心,以人為本,實(shí)現(xiàn)站段自主管理,進(jìn)一步強(qiáng)化專業(yè)督導(dǎo),真正實(shí)現(xiàn)管理專業(yè)化,提高職工整體素質(zhì),形成自主清潔運(yùn)行體系,全面建設(shè)具有運(yùn)輸部特色的企業(yè)文化。
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