提起7S，很多人會聯(lián)想到整潔明亮的廠房、一塵不染的車間或是堆放有序的貨物，自產(chǎn)生、流行以來，7S現(xiàn)場管理似乎一直都是工業(yè)企業(yè)的“專利”，和機關(guān)單位并沒有太多關(guān)系。北侖檢驗檢疫局在管理上大膽創(chuàng)新，以遷新址為契機，結(jié)合7S管理培訓(xùn)公司的管理理念，在辦公區(qū)域、實驗室、取制樣站全面引入7S管理，經(jīng)過一年來的推行實施，7S現(xiàn)場管理已在北侖局落地生根，引導(dǎo)著全體干部職工不斷提升素養(yǎng)、提升檢驗檢疫形象。

讓整潔成為一種習(xí)慣

所謂的7S，即：整理（SEIKI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE），前5個S，在日語中的發(fā)音都以“S”開頭，后兩個為英文翻譯而來，也以S開頭，故稱7S。

7S管理在北侖局初顯魅力的時間，還得從去年入駐新落成的綜合實驗樓開始說起。2011年北侖局綜合實驗樓落成搬遷在即，局黨組做出了在全局范圍內(nèi)開展“遷新址、換新貌、鑄新業(yè)，爭創(chuàng)基層強局”為主題的“三新一創(chuàng)”活動的決定，7S管理正是作為“三新一創(chuàng)”活動的一個重要抓手進(jìn)入局領(lǐng)導(dǎo)的視野。

北侖局可是一個有著300多號人的“大家庭”，加上檔案室里卷帙浩繁但缺一不可的各類檔案、實驗室里各種“嬌貴”的精密設(shè)備，讓“搬家”成了一項工程浩大的精細(xì)活。任務(wù)繁重、時間緊迫，但前期的7S管理推行演練讓大家有了充分的準(zhǔn)備來完成這一工程。大家放棄國慶長假休息時間開展搬遷工作，打包、編號、運輸、整理、清潔、調(diào)試，各項工作有條不紊，300多人一起動手，整齊如一，在3天時間內(nèi)圓滿迅速完成了搬遷任務(wù)，并在節(jié)后第一天正常開展對外業(yè)務(wù)。

完成遷新址后，7S管理更是讓北侖局達(dá)到了換新貌的效果。整理、整頓、清掃、清潔成為一種日常習(xí)慣，整體辦公環(huán)境煥然一新，所有辦公桌椅擺放整齊，辦公用品放置有序，公共場所整潔干凈，塑造了“快樂工作、快樂生活”的良好氛圍。

讓高效成為一種作風(fēng)

“桌面上放置的物品符合規(guī)定，擺放整齊有序，無不允許放置的物品”、“各類器具文具定位放置，狀態(tài)正常”、“電腦桌面上的圖標(biāo)放置合理，取用便捷，一般不超過30個”、“電子文檔夾定期自行清理，對需要留存的電子文檔有分類，查找方便”……北侖局的7S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)覆蓋到了日常辦公的諸多細(xì)節(jié)，并在推行階段倡導(dǎo)大家每天抽出5分鐘進(jìn)行整理和每周抽出5分鐘進(jìn)行整頓，良好的習(xí)慣形成后整潔有序的辦公環(huán)境自然水到渠成，進(jìn)而又促使工作效率逐漸提升。

對此，辦公室小萬深有體會：“日常工作頭緒多，以前往往是手頭有什么事就辦什么事，沒有計劃，也沒有條理，經(jīng)常桌面堆滿了文件，打開電腦桌面滿屏都是文檔，要用的時候經(jīng)常要到處找。實行7S管理，整理整頓成為一種工作習(xí)慣，每天要做哪些事、先做哪件后做哪件，要處理的文件文檔在哪里，心里都很清楚，工作也更有條理了。”

儀器多、樣品多、任務(wù)多、人員少，“三多一少”壓力下的實驗室是北侖局7S管理工作推進(jìn)的重點難點區(qū)域。“每天檢測任務(wù)都做不完，經(jīng)常要加班趕任務(wù)，哪還有時間每天整理整頓？”在7S管理剛剛推行時，不少人有著疑惑和不解。但隨著時間的推移，外部的行為要求逐漸內(nèi)化成良好工作習(xí)慣，這種疑惑和不解也逐漸被打消了。

技術(shù)中心小謝談到7S管理深有體會，“現(xiàn)在你去實驗室看看，各類器具、樣品都分門別類放置，每個柜子、抽屜里放置什么東西都有明顯的標(biāo)識，所有器具、物品都能隨時準(zhǔn)確無誤地快速獲取；每天開展的清掃清潔更讓實驗室一塵不染，在這樣井井有條的環(huán)境中工作，心情變好了，效率也提高了，遇到兄弟單位來實驗室參觀學(xué)習(xí)，我們也不需要手忙腳亂的臨時打掃整理，看來真是磨刀不誤砍柴工。”

讓素養(yǎng)成為一種追求

7S管理的全面推行，讓北侖局干部職工整體面貌煥然一新。今年4月份，支樹平局長視察北侖局工作，對北侖局干部隊伍表現(xiàn)出的精氣神高度贊許，贊揚北侖局的隊伍代表了檢驗檢疫形象，并指示北侖局要“建一流隊伍、創(chuàng)一流成績、樹一流形象”。

為貫徹落實支局長指示，進(jìn)一步提升干部職工素養(yǎng)，北侖局開展了為期3天的軍訓(xùn)，對檢容檢貌、禮儀規(guī)范、精神面貌進(jìn)行了系統(tǒng)的訓(xùn)練，全局共有107名工作人員參加了軍訓(xùn)，通過軍訓(xùn)進(jìn)一步落實了7S管理中關(guān)于干部職工素養(yǎng)的要求，達(dá)到了嚴(yán)紀(jì)律、整檢容、樹檢威目的。

素養(yǎng)無止境，追求無止境。7S管理工作強調(diào)各方面表現(xiàn)的持續(xù)改進(jìn)。北侖局爭創(chuàng)基層強局，需要的正是隊伍、能力、服務(wù)、形象等各方面的持續(xù)提升。

近年來，北侖局從多個方面入手著力培養(yǎng)干部隊伍素養(yǎng)、加強能力建設(shè)、提升服務(wù)形象，從完善考核體系到強化教育培訓(xùn)再到文化建設(shè)，實現(xiàn)了干部職工素養(yǎng)由外而內(nèi)的不斷提升。如今7S管理方興未艾，又為北侖局干部職工整體素養(yǎng)提升增添了新的驅(qū)動力，使素養(yǎng)提升逐漸成為每一位干部職工的自覺追求。

在7S管理的推動下，北侖局內(nèi)部管理更加扎實有效、工作作風(fēng)顯著改善、整體素養(yǎng)形象提升明顯。相信北侖局爭創(chuàng)基層強局的步伐也必將邁得更加扎實、更加輕快。（文章來源：中國質(zhì)量新聞網(wǎng)）